Se você trabalha, ou começará, saiba que a organização é tudo! Por isso, é importante ter um cronograma de trabalho.
Esse cronograma servirá para organizar seu trabalho, onde você saberá as tarefas que precisa fazer com mais urgência e menos urgência.
Pode parecer lógico e bobo, mas muitas pessoas deixam de fazer, e acabam trabalhando “as cegas”.
A importância de um Cronograma de Trabalho
Para que você não fique perdido no que tem que fazer, e tenha um objetivo, o cronograma de trabalho é a melhor solução.
Ele consiste em basicamente uma lista de tarefas, em ordem de urgência, onde você irá eliminando tarefa por tarefa, conforme for concluindo.
E o melhor, ela pode ser utilizada não só para o trabalho, mas até mesmo para a vida pessoal ou acadêmica.
Como fazer um Cronograma de Trabalho?
Bom, o modelo clássico é papel e lápis, onde você irá listando tudo bonitinho e riscando aquilo que termina.
Contudo, hoje existem diversos aplicativos que podem te ajudar com isso, onde indicamos 2:
Eles são bem simples e fáceis de usar, onde você só precisará colocar as tarefas como quiser.
Como montar meu Cronograma de Trabalho?
Bom, cada pessoa possuí sua própria organização, contudo, caso você não tenha uma própria, vamos te ajudar.
É bem simples como você tem que organizar seu cronograma de trabalho, então vamos lá:
Separar Categorias
Primeiramente, você precisará separar suas tarefas por categorias, todas aquelas tarefas que são iguais, devem ser unidas. Uma boa estratégia é separar por etapas, por exemplo:
- Planejamento: Tarefa para preparar a produção.
- Produção: Realizar a tarefa de fato.
- Analise: Revisar a tarefa para ver se está tudo certo.
- Concluídas: Concluir e seguir.
- Avulsas: Tarefas rápidas e práticas que vão aparecendo no decorrer do trabalho.
Todas as tarefas tendem a suceder a outra, onde você deverá usar esse modelo para começar.
Lembrando que esse é só um exemplo, você poderá separar as categorias por tipos de atividades, dependendo das suas atividades.
Separar as atividades
Agora, você deverá listar todas as suas tarefas, e colocá-las na categoria que possuí mais afinidade.
Sendo assim, você perceberá que tarefas primárias, estarão em planejamento, secundárias em produção, terciárias em revisão e por último a finalização da tarefa.
Entenda a importância de cada tarefa e categoria
Você perceberá que cada tarefa depende da outra, onde criará uma sequência natural, uma antecede a outra.
Normalmente, as tarefas em “Produção” são as mais importantes, e precisam ser feitas com maior urgência, mas para isso, precisam que o planejamento seja feito.
Assim, você saberá o que precisa ser feito antes, e o que pode ser feito depois, criando o senso de urgência.
Prazos
Agora, você deverá colocar um prazo para cada tarefa. O mais indicado, é usar um objetivo semanal ou mensal, onde você terá o controle do que será feito dentro desse prazo.
Tarefas mais flexíveis podem ser feitas no final do dia, por exemplo, quando a mente está mais cansada, e podendo ser feita com mais tranquilidade.
Agora, tarefas que despendem de maior atenção ou um prazo mais curto, precisam ser feitas nos melhores horários, com a cabeça limpa e muito foco.
Você poderá usar cores para definir prazos, como vermelhos urgentes, amarelos pendentes e verdes flexíveis.
Faça as tarefas
Agora fica mais fácil e até mesmo prazeroso trabalhar, onde você saberá o que precisa ser feito primeiro, e o que pode ser feito depois.
Assim, você terá uma visão mais ampla das suas atividades, evitando o risco de ficar tão focado em uma tarefa a ponto de esquecer as demais.
Não esqueça também de riscar cada tarefa e finalizá-la, para que isso o motivo e demonstre seu nível de produtividade no dia.
Seu cronograma ficará mais ou menos assim, se utilizar o trello como no exemplo:
Quanto mais você conseguir fragmentar uma tarefa, menos cansativa ela se tornará, e você poderá concluir com maior facilidade.
Por isso, conheça cada etapa da sua tarefa, para poder colocar no cronograma de trabalho em várias etapas, tornando-a menos exaustiva.
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